Teresa Thomas, Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2021 r.
Chociaż pliki PDF doskonale nadają się do przenoszenia, nie można ich edytować. Co więc byś zrobił, gdy masz dokument PDF, który wymaga pewnej edycji? Jednym z najwygodniejszych rozwiązań do edycji pliku PDF jest przekonwertowanie go na odpowiednie pliki Dokumentów Google lub Arkuszy Google.
Dokumenty Google i Arkusze Google to dwa różne narzędzia Google Suite, których można używać do zarządzania plikami „.docx” i „.XLS”. Tak więc, jeśli masz plik PDF z tabelą, możesz po prostu przekonwertować go na Arkusze Google i rozpocząć proces edycji. Aby to zrobić, potrzebujesz tylko aktywnego konta Dysku Google.
W tym artykule przedstawimy krok po kroku procedurę konwersji PDF do Excela Dysk Google. Na koniec udostępnimy również kilka wygodnych alternatyw do konwersji dokumentów PDF na arkusz Excela.
Warto zauważyć, że konwersja plików PDF na Arkusze Google lub Excel za pomocą Dysku Google nie jest prostym procesem. Nie ma bezpośredniego sposobu na zaimportowanie dokumentu PDF i natychmiastową konwersję go do programu Excel. Będziesz musiał postępować zgodnie z dedykowanym podejściem, aby wykonać zadanie.
Co więcej, możesz przekonwertować tylko plik PDF, który ma tylko jedną tabelę. Nawet jeśli wokół stołu znajduje się jakiś tekst, nie będzie można go przekonwertować do programu Excel za pomocą Dysku Google. Krótko mówiąc, ta metoda ma zastosowanie tylko wtedy, gdy chcesz przekonwertować pojedynczą tabelę PDF na edytowalny arkusz Excel.
Przeprowadzimy Cię przez każdy krok, jak możesz konwertuj PDF do Excela za pomocą Dysku Google.
Krok 1: Na Macbooku kliknij dokument PDF prawym przyciskiem myszy i zmień jego nazwę na rozszerzenie „.CSV”. Pomoże Ci to otworzyć plik PDF w Arkuszach Google.
Krok 2: Zanim przejdziesz dalej, musisz wprowadzić kilka zmian w pliku PDF za pomocą edytora tekstu na komputerze Mac. Aby to zrobić, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą> Edytor tekstu”. Pamiętaj, aby uważnie wykonać kilka następnych kroków.
Krok 3: Zobaczysz pojedynczy ciąg znaków w pliku tekstowym. Ten ciąg reprezentuje dane przechowywane w tabeli. Aby można było to edytować w programie Excel, musisz sformatować go w postaci programu Excel.
Aby to zrobić, umieść przecinek (,) po każdym wpisie komórki i kliknij „enter” po każdym wierszu. Pod koniec tego procesu twój plik tekstowy będzie wyglądał mniej więcej tak. Ponownie zapisz plik z rozszerzeniem „.CSV”.
Krok 4: Teraz wejdź nasheets.google.com. Kliknij ikonę „Folder” i wybierz Prześlij. Wybierz plik „.CSV”.
Krok 5: Po przesłaniu pliku zauważysz, że wszystkie wiersze i kolumny zostały rozdzielone. Teraz edytuj plik zgodnie z wymaganiami i kliknij „Plik>Pobierz>Microsoft Excel (.XLS)”.
Otóż to; plik zostanie pobrany jako arkusz programu Microsoft Excel na komputer. Więc tak możesz konwertuj PDF do Excela za pomocą Dysku Google.
Po przeczytaniu powyższej sekcji możesz już o tym wiedzieć używanie Dysku Google do konwersji plików PDF na Excel nie jest wygodnym rozwiązaniem. Oprócz niezwykle długiego i gorączkowego procesu, poprzednia metoda ma mnóstwo ograniczeń. Dlatego opracowaliśmy lepsze i szybkie rozwiązania do konwersji dowolnego pliku PDF do odpowiadającego mu arkusza Excel.
Zalecamy korzystanie z dedykowanego konwertera plików PDF na Excel. Istnieją dziesiątki platform internetowych, które pozwolą Ci dokonać tej konwersji w ciągu kilku minut. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać plik PDF i jednym kliknięciem kliknąć go w arkusz Excela.
Niektóre z tych narzędzi obsługują również funkcję OCR dla zeskanowanych plików. Oznacza to, że jeśli masz zeskanowany dokument PDF, te konwertery online przekonwertują je nawet na edytowalne arkusze Excela.
Chociaż istnieje wiele konwerterów online, tylko kilka z nich zapewnia tak zaawansowane funkcje. Dlatego wybraliśmy najlepsze konwertery plików PDF na Excel, których możesz użyć do konwersji dokumentów PDF.
AltoConvertPDFtoExcel to darmowy konwerter PDF, który obsługuje różne typy konwersji PDF. Dzięki integracji z chmurą możesz nawet dodawać pliki z różnych platform przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox i OneDrive. Po przesłaniu pliku PDF przekonwertuje go na arkusz Excela jednym kliknięciem.
To, co czyni AltoConvertPDFtoExcel tak wyjątkowym, to fakt, że jest on dostępny za darmo. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji bez płacenia nawet ani grosza. Po zakończeniu konwersji możesz bezpośrednio wyeksportować arkusz Excela bezpośrednio na swoje konto Google Drive lub Dropbox.
ZALETY
Wady
PDF2GO to wszechstronny menedżer plików PDF, który umożliwia wykonywanie różnych operacji na pliku PDF. Oprócz konwersji dokumentu PDF do Excela, PDF2Go zapewnia również inne funkcje. Na przykład, jeśli masz duży dokument PDF, możesz użyć funkcji "Kompresuj", aby zmniejszyć jego rozmiar.
Podobnie, jeśli masz kluczowy dokument PDF zawierający poufne informacje, możesz użyć funkcji "Chroń", aby zabezpieczyć plik hasłem w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o konwersję plików PDF do Excela, PDF2GO jest całkowitym zwycięzcą.
Narzędzie oferuje funkcję szybkiego przeciągania i upuszczania, aby błyskawicznie przesyłać pliki PDF. Podobnie jak poprzednie narzędzie, nawet PDF2Go obsługuje integrację z chmurą, umożliwiając użytkownikom bezpośrednie przesyłanie plików z różnych platform chmurowych. Jedyną wadą PDF2GO jest dzienny limit przesyłania w darmowej wersji. Jeśli nie korzystasz z płatnej subskrypcji, możesz przekonwertować tylko ograniczoną liczbę plików w ciągu jednego dnia.
ZALETY
Wady
Able2Extract to kolejny darmowy konwerter plików PDF na Excel z zaawansowanymi funkcjami. Dzięki funkcji skanowania OCR będziesz mógł konwertować zeskanowane dokumenty PDF na edytowalne arkusze Excela. Narzędzie precyzyjnie wyodrębnia wszystkie informacje z pliku PDF i konwertuje je na odpowiedni arkusz Excela, zachowując jego naturalne formatowanie.
Dzięki Able2Extract możesz także konwertować pliki PDF na dokumenty Word i obrazy JPEG. Jednak wersja online oprogramowania nadaje się tylko do konwersji na małą skalę, ponieważ nie obsługuje przetwarzania wsadowego. Jeśli chcesz konwertować wiele dokumentów naraz, musisz kupić aplikację komputerową Able2Extract.
ZALETY
Wady
Jeśli nie chcesz konwertuj PDF do Excela za pomocą Dysku Google, możesz również użyć jednego z powyższych trzech rozwiązań, aby wykonać zadanie. Ale ponieważ każdy z nich zapewnia inne funkcje, porównajmy je, aby zdecydować, który z nich będzie odpowiedni dla twoich celów.
Imię i nazwisko | Obsługiwane wejście | Obsługiwane wyjście | Połączyć |
---|---|---|---|
AltoKonwertujPDF na Excel | .xls, .xlsx, .csv | Oficjalna strona internetowa | |
PDF2Go | .xls, .xlsx, .jpeg, .doc, .docx | Oficjalna strona internetowa | |
Able2Extract | .xls, .xlsx, .csv | Oficjalna strona internetowa |
Bez wątpienia możesz konwertuj PDF do Excela za pomocą Dysku Google postępując zgodnie z dedykowanym procesem krok po kroku. Ale ta metoda ma więcej ograniczeń niż to, co może osiągnąć. Nie wspominając, że cały proces konwersji jest zbyt gorączkowy. Tak więc, jeśli chcesz przekonwertować PDF do Excela bez zbyt wielu komplikacji, zalecamy użycie jednego z wyżej wymienionych konwerterów PDF do Excela. Te narzędzia online mają zaawansowane funkcje i umożliwiają konwersję różnych typów plików PDF w ciągu kilku minut.
Gorące artykuły